NOUS RECHERCHONS :

REFERENT TECHNIQUE « SINISTRES, REFUGIES et BESOINS de BASE » (SRBB)

Contexte du poste :

Fusion HI/Atlas et création de la direction de l’action d’urgence

Le premier juillet 2006, Handicap International et Atlas Logistique fusionnaient, la fusion étant la forme juridique répondant le mieux aux impératifs de cohésion et de continuité entre les actions d’urgence et de développement. Depuis, les deux structures se trouvent réunies au sein de la personne morale Handicap International, tout en préservant les principales caractéristiques opérationnelles des deux entités.

Avec la fusion se met en place une nouvelle Direction de l’Action d’Urgence (DAU) de Handicap International, élaborée autour de l’équipe d’Atlas et de son mode d’organisation. Elle s’appuie sur un nouveau cadre stratégique pour l’urgence, qui décrit le champ d’action commun, l’organisation et le management opérationnel.

Cette direction doit réunir l’ensemble des moyens humains et techniques qui n’ont pas encore été recrutés et acquis en complétant son organisation cible pour être en mesure d’assumer les missions qui lui ont été confiées, à savoir le pilotage et la gestion des actions d’urgence et de post-urgence de l’association, et l’appui à la mise en place des initiatives de préparation aux désastres sur les autres programmes.

Description de la fonction:

Sous la responsabilité du directeur de la DAU, le référent technique « sinistrés, réfugiés, besoins de base » répartira son temps de travail entre le siège et le terrain autour des fonctions suivantes :

- Evaluation et conception de stratégies sectorielles dans les situations de crise, puis suivi technique et méthodologique des projets ;

- Appui-conseil aux chefs de projets « sinistrés, réfugiés, besoins de base » en coordination avec les responsables de programmes siège et autres référents techniques incluant des missions sur le terrain ;

- Appui-conseil aux responsables de programme et chefs de mission sur sollicitation ;

- Développement et diffusion des savoirs et positionnements dans son champ professionnel.

Le référent technique sera en charge de :

• Garantir la mise en œuvre des principes méthodologiques d’actions décidés et décrits dans le document « Cadre des interventions en urgence et post-urgence », sur son champ professionnel, en coordination avec les autres acteurs de l’intervention, en intervenant :
• en phase d’urgence, sur le terrain directement ou en pilotage du siège, par des évaluations des besoins (non-vivres/vivres, eau, sanitation, abris d’urgence…) et définitions des stratégies sectorielles d’intervention, en participant à la mise œuvre des mécanismes d’intervention aux urgences de la direction ;
• durant le cycle des projets, par des missions terrain ou du siège, en soutien/contrôle/évaluation.

• Capitaliser les expériences passées, présentes et à venir, et élaborera des outils pratiques utilisables par les équipes de terrain, à travers les tâches suivantes :

- pilotage de travaux de collecte d’information, de recueil d’expériences, d’analyse comparative ;

- élaboration de documents de capitalisation et de mémos pratiques (Field hand books) notamment dans les secteurs d’activités en urgence suivants : « gestion et distribution de l’aide humanitaire en faveur des sinistrés », « accessibilité à l’eau et assainissement », « assistance aux réfugiés, déplacés», « abris temporaires », « rapatriement », « préparation aux interventions d’urgence ; 

- contribution à l’élaboration des documents de capitalisation et des mémos des autres secteurs (« assistance aux victimes », « aide aux personnes handicapées », « handicap et préparation aux désastres » ainsi que « construction », etc…)

- détermination, en lien avec le service logistique, des standards, du matériel et des équipements requis, des stocks nécessaires, des normes d’achats et de fabrication des matériels spécifiques, dans le cadre de la préparation aux interventions ;

- participation à la création et à la mise à jour d’un catalogue de matériels et équipements spécifiques ;

- garantie de la cohérence de ces outils et procédures avec les autres référents techniques de la DAU, puis avec ceux des autres directions (action du développement et action contre les mines) notamment avec la Direction des Ressources Techniques.

• Assurer une veille sur les savoirs, savoir-faire, techniques et standards en cours dans les autres organisations, maintiendra une bibliographie adaptée

• Sensibiliser les différents acteurs internes concernés par cette mise en œuvre, dans le cadre de sessions formelles de formation et de temps de sensibilisation ad hoc

• Participer, notamment avec les responsables de programme, à la mise en œuvre des circuits formels d’échange d’information et de décision, des méthodes d’assurance qualité des projets, assurer un suivi de projet et fournir à l’équipe projet (RP, chef de mission voltigeur et/ou chef de projets) les appuis et conseils nécessaires à travers des échanges formels ainsi que des missions sur le terrain (chaque mission terrain devant faisant l’objet d’un cahier des charges et d’un rapport).

• Contrôler (grâce aux outils existants et dans la limite du rôle dévolu au logisticien du siège) et vérifier la qualité des actions menées (processus d’évaluation et respect des critères proposés aux bailleurs de fonds), pour alerter, le cas échéant, le RP sur les écarts significatifs entre ce qui est programmé et ce qui est réalisé (quantité et qualité) en contribuant à la formulation des recommandations et ajustements.

• Contribuer à la qualité technique des ressources humaines des programmes d’urgence, en coordination avec les Responsables de Programmes et les chargés de recrutement et suivi des expatriés, à travers les tâches suivantes :

- participation à l’écriture et à la validation les profils de postes à pourvoir ;

- participation au processus de recrutement des professionnels expatriés (élaboration de tests techniques, analyse des résultats, participation aux entretiens de présélection et validation des recrutements et affectations des chefs de projets relevant de son domaine de compétences) ;

- développement d’un module de formation chef de projet sur les thématiques de son champ professionnel ;

- création d’un réseau professionnel et animation d’un vivier de compétences mobilisable.

• Participer, en lien avec le responsable de programme, aux processus de transfert des programmes d’urgence vers la direction de l’action du développement ou de la direction de l’action contre les mines.

Contraintes particulières liées au poste (déplacements, horaires spécifiques…) :

Mobilité sur le terrain dans une proportion importante avec possibilité de départs en urgence

Gestion de l’appui à distance, dans des contextes culturels et politiques variés

Situations de stress inhérentes à l’urgence

Profil du candidat souhaité

Formation et ou Expérience conséquente en distribution, gestion de camp et rapatriement, (incluant la connaissance de la logistique d’urgence)

Formation et ou Expérience en administration générale, avec application si possible dans le domaine de la solidarité internationale.

Forte expérience professionnelle dans l’aide d’urgence ou de post-urgence, avec exercice du rôle de chef de projet ou chef de mission dans un programme humanitaire, dans les domaines de la gestion de l’aide et de l’assistance aux réfugiés et déplacés.

Expérience de la relation de travail à distance et du travail en équipe.

Capacité de formalisation d’outils, de procédures, de rédaction de documents

Capacité à former.

Capacité à se mobiliser rapidement dans un contexte d’urgence.

Fort intérêt pour l’insertion des personnes vulnérables (personnes handicapées, réfugiées).

Anglais indispensable (langue de travail).

Sens et goût des responsabilités, ainsi que du travail en équipe.

Sens du relationnel et grande capacité de négociation.

Grande réactivité et disponibilité aux autres.

Forte capacité et autonomie dans le travail.

Gestionnaire ; sens du « reporting ».

Durée du contrat: CDI avec période d’essai de 2 mois

Poste à pourvoir: Octobre 2007

Conditions: Salaire brut entre 2150 et 2300 euros par mois

Merci d’envoyer vos CV lettre de motivation à :

HANDICAP INTERNATIONAL/ATLAS LOGISTIQUE

Direction de l’Action d’Urgence

14, avenue Berthelot, 69361 LYON CEDEX 07

Ou par Email : officerh@handicap-international-atlas.org